2019年自考管理學(xué)原理 第七 章復(fù)習(xí)要點(diǎn)
第七章 組織工作概述
一、組織工作結(jié)構(gòu)和組織工作 組織工作就是設(shè)計(jì)和維護(hù)一種有助于有效的集體活動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)的過(guò)程。組織結(jié)構(gòu)是組織中劃分組織和協(xié)調(diào)人們的活動(dòng)和人物的一種正是框架。
二、組織工作的內(nèi)容 要明確目的對(duì)各種活動(dòng)加以分類,便于崗位設(shè)計(jì);考慮管理寬度,有利于組織結(jié)構(gòu)縱向劃分;要考慮到組織結(jié)構(gòu)的橫向劃分;職權(quán)的配置。;從縱橫兩方面對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合;要考慮組織隨內(nèi)外部環(huán)境變化,組織結(jié)構(gòu)要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
三、組織工作的特點(diǎn) 1、組織工作是一個(gè)過(guò)程。2、組織工作是動(dòng)態(tài)的。3、組織工作要充分考慮非正式組織的影響。
第二節(jié) 影響組織結(jié)構(gòu)選擇的因素 有技術(shù)、外界環(huán)境、組織規(guī)模、組織的生命周期、組織的戰(zhàn)略度是影響組織結(jié)構(gòu)選擇的因素。
第三節(jié) 組織工作原理 1、目標(biāo)統(tǒng)一原理指組織中每一個(gè)部門(mén)或個(gè)人的貢獻(xiàn)越是有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)就越合理有效。2、分工協(xié)作原理指組織結(jié)構(gòu)越是能反映為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必要的各線人物和工作分工,以及相互間的協(xié)調(diào),組織結(jié)構(gòu)越是精干高效。3、管理寬度原理指組織中管理者監(jiān)管其直接下屬的人數(shù)約適當(dāng),就越是能夠保證組織的有效運(yùn)行。4、責(zé)權(quán)一致原理指在組織總結(jié)構(gòu)中,職位的職權(quán)和職責(zé)越是對(duì)等一致,組織結(jié)構(gòu)越有效。、5、權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原理指對(duì)組織結(jié)構(gòu)中職權(quán)的集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,處理得越適中,就業(yè)有利于組織的有效運(yùn)行。6、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原理指越是能在組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性與適應(yīng)性之間取得平衡,就能保證組織的正常運(yùn)行。
應(yīng)用:舉例說(shuō)明組織工作原理的應(yīng)用 答:組織工作的開(kāi)展必須運(yùn)用好組織工作原理,確保集體合作的有效性。例如,某服裝廠為維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),其組織結(jié)構(gòu)是這樣設(shè)置的:廠長(zhǎng)→副廠長(zhǎng)(行政、生產(chǎn)、營(yíng)銷)→供銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、人事、工會(huì)。廠長(zhǎng)向全廠的人、財(cái)、物承擔(dān)責(zé)任,按目標(biāo)統(tǒng)一原理,把目標(biāo)層層分解成份目標(biāo),落實(shí)到廠各部門(mén)直至個(gè)人來(lái)統(tǒng)一組織各部門(mén)和個(gè)人的活動(dòng)。各層之間按分工協(xié)作原理的要求,每一層次都有相應(yīng)的責(zé)權(quán),也有相應(yīng)的人與之相匹配。上層對(duì)下層管理應(yīng)該管多少各部門(mén)比較合適也是根據(jù)管理寬度原理處理的。如,行政副廠長(zhǎng)就只管下層人事和工會(huì)兩個(gè)部門(mén)。根據(jù)責(zé)權(quán)一致原理,每個(gè)管理者都具有本部門(mén)崗位相等的職務(wù)、職責(zé)和職權(quán)。廠長(zhǎng)是集權(quán)的主體,他把相應(yīng)的具體適應(yīng)各部門(mén)的職、權(quán)、責(zé)由各部門(mén)依照既定的制度、規(guī)則歸該部門(mén)責(zé)任人行使。則行政副廠長(zhǎng)管理行政這一攤子的事;生產(chǎn)副廠長(zhǎng)集中精力抓生產(chǎn);營(yíng)銷副廠長(zhǎng)一門(mén)心思攻營(yíng)銷。這樣,把總體權(quán)力集中于局部管理權(quán)力分散以致恰到好處。環(huán)境的變化必定影響到組織的目標(biāo)以及組織中人員的態(tài)度和士氣。因此,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)依據(jù)穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原理,按實(shí)際條件進(jìn)行調(diào)整,管理者必須在穩(wěn)定與變化之間尋找平衡點(diǎn)。如,可以按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要適應(yīng)環(huán)境的變化把供銷可分解為供應(yīng)和銷售兩個(gè)部門(mén);也可以把供應(yīng)和銷售合二為一,一套班子兩撥人馬或一套班子一撥人馬供應(yīng)銷售兼顧。由此可見(jiàn),該服裝廠的組織結(jié)構(gòu)和工作展開(kāi)是有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,有利于廠目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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